La presente Policy, rivolta agli Associati o ai soggetti che presentano richiesta di adesione all’Associazione, rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito “GDPR”), è volta ad illustrare modalità e le finalità dei trattamenti di dati personali effettuati da parte di Associazione Locomotiv, partita IVA/CF 03049661204, con sede in via Sebastiano Serlio 25/2, Bologna, raggiungibile al recapito email info@locomotivclub.it in qualità di titolare del trattamento (di seguito il “Titolare”).
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la Policy in qualsiasi momento e renderne edotti gli utenti attraverso l’utilizzo degli strumenti più opportuni. Per qualsiasi ulteriore informazione o questione è possibile contattare il Titolare all’indirizzo e-mail: infoinfo[at]locomotivclub.it
| FINALITA’ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO | NATURA DEL CONFERIMENTO |
| svolgimento dell’attività istituzionale | Legittimo interesse del Titolare (art. 6 par. 1 lett. f) | Il conferimento dei dati è necessario all’instaurazione e al mantenimento del rapporto associativo, pertanto il rifiuto al conferimento comporta l’impossibilità di adempiere alla richiesta |
| gestione del rapporto associativo (ad es. iscrizione, tesseramento, rinnovo, ecc..) | necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 par. 1 lett. b) | Il conferimento dei dati è necessario all’instaurazione e al mantenimento del rapporto associativo, pertanto il rifiuto al conferimento comporta l’impossibilità di adempiere alla richiesta |
| adempimento degli obblighi di legge (ad es. obblighi di natura fiscale) | obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. c) | Obbligatorio per l’instaurazione del rapporto associativo e dare seguito alle conseguenti obbligazioni |
| invio di comunicazioni sociali | obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. c) | Obbligatorio per l’adempimento degli obblighi legali cui il Titolare è soggetto |
| Invio di altre comunicazioni (ad es. promozione di eventi) | I dati di contatto sono trattati in base al consenso espresso dell’interessato (art. 6 par. 1 lett. a) | Il consenso a tale trattamento è libero, ma il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di ricevere dette comunicazioni. |
I trattamenti dei dati saranno svolti dalle persone espressamente incaricate dall’Associazione, in forma cartacea e mediante strumenti elettronici, con adozione di tutte le modalità e misure di sicurezza previste dalla legge idonee a garantire la sicurezza, la protezione e la riservatezza dei dati.
Il Titolare non comunicherà a terzi i dati conferiti dall’interessato, salvo il caso in cui il Titolare vi sia tenuto per gli adempimenti legati al rapporto associativo, come: tesseramento, assicurazione. Tali dati saranno quindi esclusivamente comunicati agli Enti o Associazioni a cui Associazione Locomotiv è o sarà affiliata.
Il periodo di conservazione dei dati è fissato per tutta la durata del rapporto associativo, fatti salvi gli obblighi di legge (ad esempio: fiscali, antiriciclaggio).
I dati di contatto per l’invio di comunicazioni diverse da quelle relative al vincolo associativo saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli articoli 15 e ss. del GDPR, gli interessati hanno il diritto di:
- revocare il consenso al trattamento;
- accedere ai propri dati personali;
- ottenere la conferma dell’esistenza di dati e l’indicazione dei soggetti cui i dati siano stati comunicati;
- ottenere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati;
- ottenere l’indicazione del periodo di trattamento e conservazione;
- richiedere la cancellazione;
- richiedere il riconoscimento del diritto all’oblio ed alla portabilità.
- proporre reclamo al Garante della Privacy;
Per l’esercizio di tali diritti l’interessato può contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo mail info[at]locomotivclub.it
